שעון נוכחות וניהול עובדים - המדריך המלא

ברוכים הבאים לאתר ClockWork – שעון נוכחות. באתר הבא נסקור את השיטות השונות הקיימות בשוק לזיהוי וניהול עובדים, נציג את היתרונות והחסרונות של אותן שיטות ונפרסם מאמרים מקצועיים בנושא שעון נוכחות ומגוון פתרונות אבטחה ובקרת עובדים.

באתר תמצאו מידע איכותי ומפורט בנושאים הבאים:

זיהוי וניהול עובדים מידע בנושא מערכות שעוני נוכחות, טכנולוגיות בקרת כניסה מתקדמות, טכניקות לחישוב שכר וניהול עובדים בעידן הטכנולוגי, מידע בנושא כרטיסי עובדים ומדפסת ארוחות לארגונים.

פתרונות אבטחה עולם אבטחת המידע הינו תחום משמעותי עבור חברות רבות במשק. באתר תמצאו מידע בנושא פתרונות אבטחת מידע, התקנת מצלמות אבטחה, תעודות ביומטריות ותהליכי שחזור מידע.

שעון נוכחות – איזה סוגים קיימים?

כיום, אין עסק שיכול להרשות לעצמו להתנהל ללא שעון נוכחות. מי לא מכיר את הבעייתיות שברישום שעות עבודה וחישוב שעות לשכר? אפילו בעל עסק קטן המעסיק עובדים בודדים נתקל לא פעם בבעיות רישום של נוכחות עובדים וחישובים לצורך שכר. בעיות אלו גוזלות מזמנו היקר והמוגבל גם כך של המנהל ומסיטות את תשומת ליבו מניהול העסק. ואם כך הדבר בעסקים הקטנים, על אחת כמה וכמה מסובך העניין בחברה גדולה המעסיקה מספר רב של עובדים.

התקנת שעון נוכחות בעסק מאפשרת ניהול מסודר של נוכחות עובדים, מונעת אי דיוקים בכל מה שנוגע להיעדרויות ושעות נוספות ומקלה בהטמעת רכיבים אלו לצורך חישובי השכר.

סוגים קיימים של שעוני נוכחות

• שעון נוכחות כרטיס נייר – זהו שעון ותיק בארץ ונמצא בשימוש עשרות שנים. העובד מחתים את כרטיס הנייר בכניסתו ובצאתו מן העבודה. למרות ששיטה זו אמינה ככל שאר שעוני הנוכחות, חסרונותיה הם בכך שיש צורך לעשות חישוב ידני בסוף החודש ודורשת עבודה רבה.
• שעון נוכחות כרטיס אלקטרוני אישי – שעון נוכחות מסוג זה משרת כיום חברות רבות בארץ, רישום הנוכחות נעשה על ידי כרטיס אלקטרוני אישי המסופק לכל עובד. מערכת רישום זו יכולה להתחבר למחשב וכל חישובי השכר נעשים על ידי המחשב. חסרונם של הכרטיסים הללו שהם נוטים להתבלות ויש צורך להנפיק כרטיסים חדשים מעת לעת, דבר שעולה לחברה כסף ודורש עבודה והתעסקות. קיימים גם שעוני נוכחות עם כרטיס אלקטרוני חכם.
• שעון נוכחות אינטרנטי – שעון נוכחות זה הוא למעשה תוכנת נוכחות הקיימת ברשת האינטרנט. כשהעובד מגיע למשרד הוא נכנס לתוכנה על ידי קוד ממחשבו האישי או ממחשב המותקן במיוחד לשם כך במקום העבודה, ומדווח על כניסה ויציאה מהעבודה.
• שעון נוכחות ביומטרי – שעון נוכחות מסוג זה הוא מן המתקדמים ביותר.כשאר הרעיון הוא פשוט: תוכנה ביומטרית מזהה את העובד על פי טביעת האצבע הייחודית של העובד ולכן היא גם המדויקת ביותר. בשיטה זו של בקרת כניסה ביומטרית - אין מצב בו עובד יכול להחתים בשביל חברו, על העובד להיות נוכח בעצמו כדי לדווח על כניסה ויציאה. שעוני נוכחות אלו, בדומה לשעוני הנוכחות עם כרטיס אלקטרוני, יכולים לשמש גם למטרת בקרת כניסה למבנה או למחלקות השונות בחברה.

פורטל ClockWork הינו אתר התוכן היחיד בישראל המוקדש כולו לעולם שעוני הנוכחות ומערכות בקרות כניסה. באתר תמצאו מגוון מאמרי איכות בתחום שיעזרו לכם להגיע להחלטה הנכונה ולבחור מערכת שעון נוכחות המתאימה לכם ביותר.